Flux Non Marchands : SEI perfectionne avec CAMAÏEU la gestion des budgets et les workflows de validation des commandes magasins

CAMAÏEU (enseigne de prêt-à-porter féminin avec un réseau avoisinant les 1 000 magasins) pilote les flux non marchands (consommables, merchandising, mobilier …) avec la solution Nodhos ANM depuis plusieurs années.

Pour faciliter la communication entre la centrale d’achats et les boutiques, Nodhos ANM s’appuie sur un Extranet Magasin qui permet aux points de vente de passer des commandes à la centrale, de suivre l’avancement du traitement de la commande et de saisir les réceptions.

Pour aller plus loin dans la maîtrise des dépenses engagées sur les produits non marchands par les magasins, SEI et CAMAÏEU ont enrichi la solution avec :

Une gestion avancée des budgets

– Intégration des budgets prévisionnels par magasin / exercice budgétaire / période / famille produit
– Les commandes passées par les magasins mettent à jour les budgets engagés sur ces lignes budgétaires
– Le système compare les prévisions aux engagements, et en cas de dépassement, génère un blocage qui sera traité par un responsable.

Une gestion perfectionnée des workflows de validation des commandes magasins

– Paramétrage des différents critères de gestion sur lesquels les commandes peuvent être bloquées : particularité produit, montant quotidien maximal de panier, budgets prévus par familles de produits / magasin / exercice budgétaire… et des acteurs (directeur régional, service de la centrale : travaux, marketing…) habilités à prendre des décisions sur les blocages de commandes
– Paramétrage des mails envoyés aux acteurs pour les informer des blocages générés et des décisions prises par les responsables : destinataires, contenu…

 

Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, CAMAÏEU a pu constater une rationalisation du processus de prise de commandes par les magasins, notamment dans le respect des budgets prévus par la Direction.