GRAIN DE MALICE fiabilise le Contrôle des Factures Fournisseurs avec NODHOS

L’enseigne de prêt-à-porter grain de malice (230 magasins) a fait le choix de compléter son ERP (Storeland de Cylande) avec le module NODHOS ‘Contrôle Facture’.

La suite applicative NODHOS Mode Retail (ERP) dispose d’un module de Contrôle Facture permettant de rapprocher les factures fournisseurs avec les réceptions et les prix d’achats négociés afin de les valider et donner l’ordre ‘bon à payer’ au service comptable.

Le contrôle et la validation des factures peuvent être effectuées selon deux modes :
– Soit par intégration automatique des factures depuis un logiciel de SCAN ou depuis un autre logiciel
– Soit par saisie manuelle des montants HT, TVA d’une facture et rapprochement avec les commandes/réceptions

Dans les 2 cas les opérations suivantes sont enchaînées :
Génération des écritures comptables à partir des montants de la facture
Validation automatique de la facture si elle correspond aux montants réceptionnées et déblocage comptable (bon à payer)
Validation manuelle par le service achat dans le cas d’écart avec indication d’un code décision
Validation manuelle par le service comptable de la prise de décision du service achat et déblocage comptable (bon à payer)

Un état de Cutoff est extrait périodiquement ; il contient les factures en cours de validation et les réceptions non facturées. Des écrans de consultation des factures reçues et réception en attente de factures permettent aux décideurs de suivre les actions à faire.

Le module Contrôle Facture concerne essentiellement les factures de marchandises (produits finis ou semi-finis, matières et composants) pour lesquelles un rapprochement avec les réceptions est possible.

Le module NODHOS Costing Amont, lui, gère les factures de frais d’acheminement.