MSF Logistique perfectionne la gestion des Stocks d’Urgence avec SEI

La base logistique de Médecins Sans Frontières à Mérignac, qui jouxte l’aéroport international de Bordeaux, est un des plus importants pôles d’acheminement d’aide humanitaire à travers le monde.

MSF Logistique prend en charge l’approvisionnement, le conditionnement, le stockage, puis l’envoi de matériels et de médicaments sur les principaux terrains d’intervention de MSF et d’autres ONG internationales.
MSF Logistique fait des efforts continus pour s’organiser de façon efficiente et éthique sur l’intégralité de la chaîne d’approvisionnement, apporter la meilleure réponse logistique aux demandes des partenaires et clients en termes de qualité, de délai et de coût, en situation d’urgence comme pour les programmes réguliers.

Des stocks d’urgence sont disponibles en permanence pour répondre aux crises. Ils sont constitués en grande partie de kits préalablement préparés.

« Ces kits permettent lors des urgences d’accélérer les processus et de décharger le terrain de sa ‘check list’. Notre engagement est de rendre disponible ce stock d’urgence à n’importe quel moment » indique Bruno Delouche, Directeur de l’Organisation & des Systèmes d’Informations chez MSF Logistique.

MSF Logistique a sollicité SEI pour les accompagner dans le perfectionnement de la gestion des Stocks d’Urgence. Les principaux objectifs visés par ce projet :

  • Avoir une meilleure visibilité et un accès rapide aux niveaux des stocks d’urgence par les Partenaires
  • Communiquer en temps réel la disponibilité des stocks à la saisie d’une commande urgente pour un Partenaire
  • Réaliser un reporting Urgence

A l’issue d’une phase d’étude, des sources d’optimisation ont été identifiées dans 3 directions :

1. Le redéveloppement du Référentiel Stock d’Urgence en JAVA ADF

La technologie ORACLE Jdeveloper 12c/ADF apporte une ergonomie plus adaptée pour la saisie des Stocks d’Urgence car plus intuitive et proche des standards actuels des écrans de type WEB.

MSF LOG SU - Nodhos ADF

2. Le développement d’évolutions de l’ERP NODHOS pour atteindre les objectifs suivants :

  • Assurer un niveau constat de chaque article d’un stock d’urgence
  • Fiabiliser la traçabilité des mouvements dans un stock d’urgence
  • Connaitre la disponibilité de chaque article dans un stock d’urgence
  • Optimiser le temps de validation et donc préparation d’une commande urgente
  • L’accès aux informations SU aux Partenaires via Portail Espace Commande

3. L’accès aux Partenaires aux informations relatives aux Stocks d’Urgence via le Portail Espace Commande.

 

Le nouveau système sera opérationnel en septembre prochain.