KAPORAL : refonte des outils de planification

entreprise

Créée en 2004 à Marseille, KAPORAL est au départ une marque de jeans « fashion ». Forte de son succès, elle a su étoffer son offre en proposant des lignes complètes de vêtements et d’accessoires tout en conservant l’identité de « jeaner » qui fait sa force. Grâce à une commercialisation multi-canale (wholesale, retail, e-commerce) et son déploiement international, KAPORAL réalise aujourd’hui un CA d'environ 100 millions d’euros et a constitué un réseau de 130 boutiques.

contexte projet

Le processus de planification amont de KAPORAL (prévision de la demande et planification des achats), qui reposait sur des tableurs, avait atteint ses limites : très chronophage car beaucoup de ressaisies, risque d’erreurs, algorithmes limités…
Pour l’approvisionnement des magasins, le logiciel utilisé était basé sur un fonctionnement piloté par les stocks et devenait très lourd en termes d’utilisation avec des résultats de calcul insatisfaisants.

scope

Un projet de refonte des outils de planification a donc été lancé en 2018 et a conduit au choix d’OPTIMATE pour couvrir :
- les prévisions de vente wholesale
- l'optimisation du plan d'achats
- l’approvisionnement des magasins
Le calcul du forecast  du retail et du e-commerce, étant prévu dans une 2ème étape.

bénéfices
Après 1 an d’utilisation, KAPORAL a pu établir un premier bilan très prometteur :
- une restructuration des processus de travail
- un recentrage sur le coeur de métier
- des prévisions plus fiables et performantes
- amélioration de l'approvisionnement des magasins lors des opérations commerciales

ILS VOUS EN PARLENT...

« OPTIMATE nous a réellement aidés à structurer nos process de travail. Nous nous sommes posés les bonnes questions sur notre manière de faire et nous avons pu rapidement constater un gain de productivité et avec une vision plus globale de nos besoins, une nette amélioration de la fiabilité de nos prévisions.

L’utilisation des  solutions FORCOL (prévisions wholesale) et SUPPLY (plan d'achats) nous a conduit à mettre en place un processus collaboratif transversal entre les services commerciaux, contrôle de gestion et achats de la société, afin d’alimenter l’outil au bon moment et avec les bonnes informations.
Les acheteurs peuvent ainsi se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée plutôt que passer du temps à rechercher l'information et effectuer un travail très fastidieux de répartition à la taille.

La mise en place d'OPTIMATE REORDER a permis de diminuer de 20% la charge de travail (passage de 2,5 à 2 personnes), et nous constatons d’ores et déjà des gains significatifs, avec une amélioration de l’approvisionnement des magasins en période de promotion et de soldes (remontée par les responsables de magasins) et une baisse sensible des retours magasins. »

Emmanuelle Germani - DSI chez KAPORAL

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