Contrôle facture
Une fois les ordres d’achat émis et tout au long de l’avancement des livraisons, les fournisseurs adressent les factures.
Le contrôle facture de AKOLADE® permet de faciliter l’enregistrement des factures en comptabilité, ainsi que la délivrance du « Bon à payer », qu’elles soient saisies directement, intégrées depuis un outil OCR ou demain récupérées depuis le portail public. Le « Bon à Payer » d’une facture par rapprochement entre l’engagement contractuel et le réalisé et suivant tolérance.
QUELQUES FONCTIONS CLÉS DU MODULE
• Rapprochement automatique à partir du numéro de commande d’origine et/ou période de réception et validation automatique suivant tolérance
• Mise à disposition des éléments pour la clôture mensuelle (factures non parvenues et charges constatées d’avance)
• Intégration automatique de pénalités (qualité, retards ou autre)
• Génération automatique de notes de débit
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