AKOLADE® Orchestration des ventes

La gestion des commandes de vente dans AKOLADE® permet la formalisation du contrat de vente, le lancement en préparation et le suivi de son exécution

Dans AKOLADE®, l’enregistrement de la commande de vente s’appuie sur le principe d’héritage depuis le référencement des clients/partenaires, produits et invariants, facilitant ainsi son traitement. 

Fonctionnalités de la gestion de commande de vente :

・Production et envoi de l’AR de commande : Génère automatiquement un accusé de réception (AR) à l’enregistrement de la commande de vente, reprenant les informations clés (quantités, références, délais estimés, conditions commerciales). 

・Enregistrement des lignes de commande en tant que réservations : Chaque ligne de commande enregistrée dans l’OMS est traduite en réservation de stock. 

・Visualisation du stock commercial : Offre aux utilisateurs une visibilité directe sur le stock disponible à la vente lors de la saisie de commande. Cette visualisation s’appuie sur le stock consolidé de l’ensemble des sources et inclut les statuts de disponibilité.

・Typologies de client par commande : Permet d’identifier plusieurs types de clients au sein d’une même commande : un client commandeur, un ou plusieurs clients livrés, un client facturé, et un client payeur. Cette granularité prend en charge les modèles complexes de distribution tout en assurant la conformité des engagements logistiques et financiers.

・Lancement manuel en préparation : Autorise le déclenchement manuel de la préparation logistique depuis la commande de vente. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les commandes sensibles ou spécifiques, permettant aux équipes d’avoir un contrôle renforcé sur le timing et l’enchaînement des opérations.

・Prix de ventes partenaires : Offre  la possibilité de définir des taux de cession ou des remises, de personnaliser des prix nets pour certains produits, sur toute ou partie de l’offre.

La commande de vente peut également être intégrée par flux depuis un site e commerce par exemple.

La solution stock commercial offre une vision 360° des stocks disponibles à la vente pour une stratégie omnicanale efficace.

L’objectif principal de la fonctionnalité est d’offrir une vision globale et centralisée des stocks disponibles, facilitant ainsi une gestion optimale et précise des stocks en temps réel.

Il indique la disponibilité, c’est-à-dire les informations de statut, délai et quantité, de chaque référence en fonction de la zone géographique et du canal de vente. En cas d’absence de stock, un attendu d’achat peut également être généré automatiquement.

Il assure ainsi une gestion fluide et efficiente des stocks en temps normal mais aussi lors de périodes commerciales intenses, permettant une réponse adaptée à la demande accrue.

Fonctionnalités du stock commercial :

・Pilotage centralisé et complet des stocks disponibles : Offre une vue détaillée par état de stock (transit, en cours de réception, et disponible), par lieu de stock (entrepôt, magasins, fournisseur) et à la SKU (Stock en quantité par unité de stockage).

・Intégration de toutes les sources de stocks : Intègre les différentes sources de stocks, des entrepôts aux magasins (succursales, franchises, corners) et des fournisseurs, assurant une vision unifiée de l’ensemble des stocks disponibles.

・Consolidation et diffusion des stocks disponibles : Consolide et publie les stocks disponibles vers les divers canaux de vente tels que les sites web, les marketplaces et les magasins pour assurer une disponibilité adéquate des produits.

・Calcul paramétrable du stock disponible à la vente : Formule de calcul flexible pour déterminer le stock disponible, permettant une adaptation aux spécificités du contexte commercial.

・Calcul de la promesse client (ATP) : Estimation précise du statut, de la date et de la quantité disponibles pour répondre aux besoins des clients.

・Réservation de Stock et Génération de Commandes d’Achat : Lorsque nécessaire, Akolade réserve le stock associé à une commande ou, en cas de manquants, génère une commande d’achat automatique pour garantir la disponibilité des produits

・Vue détaillée des réservations, en distinguant les réservations clients des réservations manuelles anticipées

・Gestion des annulations et des modifications : Permet la gestion efficace des annulations et modifications de réservations, assurant une mise à jour en temps réel des disponibilités.

・Gestion de la Sécurisation de stock en offrant la possibilité de rendre visible le stock uniquement sur certains marchés. 

・Déclenchement des Opérations Logistiques : lancement automatique des différentes opérations logistiques telles que la préparation des commandes, les transferts de stock et l’expédition, assurant ainsi une exécution fluide et rapide du processus de livraison.

Le stock commercial offre une vision complète des stocks disponibles pour la vente, assure une gestion optimale des stocks en temps réel et permet une réponse efficace aux variations de la demande lors d’événements commerciaux majeurs.