BUSINESS CASE — ÏDKIDS
ÏDKIDS : AKOLADE au cœur d’un système d’information retail multi-marques et multi-enseignes
Groupe français spécialisé dans le prêt-à-porter et les jouets pour enfants, ÏDKIDS rassemble plusieurs marques et enseignes, parmi lesquelles Okaïdi, Obaïbi, Oxybul, Jacadi Paris, Absorba et Kidiliz. Son organisation multi-marques s’appuie sur différents canaux de distribution, associant magasins physiques, sites e-commerce et marketplaces.
Pour accompagner cette organisation, ÏDKIDS a engagé une transformation de son système d’information avec le déploiement progressif de l’ERP Supply Chain AKOLADE à partir de 2017. L’objectif : remplacer un système d’information historiquement organisé en silos par un ERP opérationnel commun aux différentes marques et enseignes du groupe, afin de favoriser les synergies entre leurs activités.
Plus de 1 200 magasins
dans le périmètre historique présenté
70 pays
de présence dans le contexte du projet
Depuis 2017
mise en service progressive d’AKOLADE
ÏDKIDS, un groupe de prêt-à-porter et de jouets pour enfants organisé autour de plusieurs marques
ÏDKIDS est un groupe français spécialisé dans l’univers de l’enfant, réunissant des marques de prêt-à-porter et de jouets destinées aux enfants de 0 à 12 ans.
Dans le périmètre historique décrit par ce projet, le groupe rassemble notamment Okaïdi, Obaïbi, Oxybul, Jacadi Paris, Absorba et Kidiliz. Ces marques s’inscrivent dans une communauté partageant une ambition autour de l’enfant, tout en disposant de leurs propres activités commerciales.
La communauté ÏDKIDS était alors présente dans 70 pays et s’appuyait sur plus de 1 200 magasins, des sites e-commerce et plusieurs places de marché pour diffuser ses produits.
Cette organisation associe plusieurs marques, enseignes et canaux de distribution. Dans un tel environnement retail, la gestion des référentiels produits, des achats, des stocks et des opérations logistiques représente un enjeu important pour le système d’information.
Le projet AKOLADE s’inscrit dans cette organisation multi-marques, avec la volonté de disposer d’un ERP opérationnel commun plutôt que de maintenir des systèmes distincts entre les différentes entités.
Un système d’information historiquement organisé en silos
Avant le déploiement d’AKOLADE, ÏDKIDS s’appuyait sur un système d’information en silos basé sur STORELAND (CEGID).
Dans une organisation multi-marques et multi-enseignes, un SI composé de systèmes distincts constitue un enjeu pour la mise en commun des processus et le développement des synergies entre entités.
À partir de 2017, ÏDKIDS a engagé le remplacement progressif de cet environnement par AKOLADE, avec l’objectif de disposer d’un ERP opérationnel unique pour l’ensemble des marques du groupe.
Les objectifs du projet ERP multi-marques
Le projet vise à remplacer progressivement le système d’information en silos par un environnement ERP opérationnel commun.
Il doit permettre de disposer d’une solution unique pour les différentes marques et enseignes du groupe ÏDKIDS.
Le déploiement d’AKOLADE répond également à l’objectif de favoriser les synergies entre les marques grâce à un système d’information partagé sur un large périmètre métier.
Un ERP Supply Chain couvrant les processus métier des différentes marques ÏDKIDS
Le périmètre d’AKOLADE chez ÏDKIDS couvre de nombreuses fonctions de gestion : référentiels produits, achats, stocks, prix de revient, transferts intersites, logistique des composants et sous-traitance, contrôle qualité, contrôle des factures, gestion des prix, livraisons des commandes web en magasins, facturation et flux non marchands.
Ces processus concernent plusieurs dimensions de la gestion d’une activité retail et de sa Supply Chain. Leur couverture au sein d’un même ERP constitue le socle fonctionnel du système d’information multi-marques décrit dans le projet.
Référentiels produits, achats et gestion des prix
La gestion des référentiels produits constitue l’un des domaines couverts par AKOLADE chez ÏDKIDS. Dans un groupe réunissant plusieurs marques, le référencement intervient dans l’organisation des informations relatives aux produits de chaque activité.
Le périmètre comprend également la gestion des achats, des prix de revient et des prix de vente. Ces fonctions font partie des processus de gestion qui accompagnent la commercialisation et le suivi économique des produits.
La présence de ces domaines dans le périmètre d’AKOLADE illustre la couverture fonctionnelle de l’ERP au sein du système d’information multi-marques d’ÏDKIDS.
Gestion des stocks et transferts intersites
La gestion des stocks et les transferts intersites constituent deux autres fonctions couvertes par AKOLADE dans le périmètre ÏDKIDS.
Dans le secteur du retail, les stocks représentent les marchandises disponibles au sein des différents sites d’une organisation. Les transferts intersites concernent quant à eux les mouvements de produits entre ces sites.
Ces processus prennent une importance particulière dans les organisations disposant de plusieurs enseignes et de nombreux points de vente. Ils font partie des opérations Supply Chain prises en compte dans le déploiement d’AKOLADE chez ÏDKIDS.
Logistique des composants, sous-traitance et contrôle qualité
Le périmètre fonctionnel comprend également la logistique des composants et de la sous-traitance, ainsi que le contrôle qualité.
La logistique des composants concerne les flux associés aux éléments entrant dans les processus de fabrication ou de préparation. La sous-traitance s’inscrit dans les activités confiées à des intervenants extérieurs à l’entreprise.
Le contrôle qualité correspond à un domaine de gestion consacré à la vérification de la conformité des produits ou des opérations selon les critères définis par une organisation.
Chez ÏDKIDS, ces trois domaines sont inclus dans le périmètre opérationnel couvert par AKOLADE, aux côtés des autres fonctions de gestion de la Supply Chain.
Contrôle des factures et processus de facturation
AKOLADE couvre également le contrôle des factures et les opérations de facturation dans le système d’information d’ÏDKIDS.
Ces deux domaines s’inscrivent dans les processus administratifs et de gestion commerciale associés aux opérations du groupe.
Le contrôle des factures concerne les opérations de vérification des documents de facturation, tandis que la facturation correspond aux processus d’émission et de gestion des factures. Leur présence dans le périmètre décrit contribue à la couverture des différents processus métier par l’ERP.
Livraisons des commandes web en magasins et flux non marchands
Le périmètre d’AKOLADE intègre également les livraisons de commandes web en magasins, un processus lié à l’articulation entre les canaux digitaux et le réseau physique.
Dans le retail omnicanal, les commandes issues du e-commerce peuvent faire intervenir les magasins dans leur parcours logistique. La gestion de ces flux constitue un domaine de coordination entre plusieurs canaux de distribution.
Enfin, AKOLADE couvre aussi la gestion des flux non marchands. Ces flux correspondent aux opérations portant sur des biens ou des besoins qui ne sont pas directement destinés à la revente.
Ces fonctions complètent le périmètre de l’ERP au sein du système d’information multi-marques d’ÏDKIDS.
Les bénéfices d’AKOLADE pour le système d’information multi-marques d’ÏDKIDS
Le bénéfice central du projet est de disposer d’un ERP opérationnel commun aux différentes marques et enseignes d’ÏDKIDS. AKOLADE constitue ainsi la colonne vertébrale du système d’information multi-marques présenté dans le Business Case.
Un ERP commun aux marques et enseignes
AKOLADE constitue un socle opérationnel commun dans le système d’information multi-marques et multi-enseignes du groupe.
Une large couverture fonctionnelle
L’ERP couvre de nombreux processus métier, des référentiels produits aux achats, aux stocks, à la logistique et aux opérations de gestion commerciale.
Des synergies entre les enseignes
Le système d’information commun favorise les synergies entre les différentes marques et enseignes du groupe ÏDKIDS.
Cette organisation répond à l’objectif initial de remplacement progressif des systèmes en silos par un ERP opérationnel unique, capable de couvrir un large périmètre d’activités.
AKOLADE, la colonne vertébrale du système d’information multi-marques
Mis en service progressivement à partir de 2017, AKOLADE accompagne la transformation du système d’information d’ÏDKIDS en remplaçant un environnement historiquement organisé en silos par un ERP opérationnel multi-marques et multi-enseignes.
Avec un large périmètre couvrant les référentiels produits, les achats, les stocks, la logistique et les processus de gestion, la solution constitue un socle commun favorisant les synergies entre les différentes marques du groupe.
Questions fréquentes sur le projet ERP AKOLADE d’ÏDKIDS
Pourquoi ÏDKIDS a-t-il choisi un ERP multi-marques et multi-enseignes ?
ÏDKIDS souhaitait remplacer progressivement un système d’information en silos basé sur STORELAND (CEGID) par un ERP opérationnel unique pour les différentes marques et enseignes du groupe. L’objectif était notamment de favoriser les synergies entre ces entités.
Depuis quand AKOLADE est-il utilisé chez ÏDKIDS ?
La mise en service d’AKOLADE chez ÏDKIDS a commencé en 2017, dans le cadre d’un remplacement progressif du système d’information existant.
Quels processus métier sont couverts par AKOLADE chez ÏDKIDS ?
Le périmètre comprend les référencements produits, les achats, les stocks, les prix de revient, les transferts intersites, la logistique des composants et de la sous-traitance, le contrôle qualité, le contrôle des factures, la gestion des prix, les livraisons de commandes web en magasins, la facturation et la gestion des flux non marchands.
Quel rôle joue AKOLADE dans le système d’information d’ÏDKIDS ?
AKOLADE constitue la colonne vertébrale d’un système d’information multi-marques et multi-enseignes. Il couvre un large périmètre fonctionnel et favorise les synergies entre les différentes marques et enseignes du groupe.
Quels sont les enjeux d’un ERP commun pour un groupe de retail multi-marques ?
Un ERP commun permet d’organiser différents processus métier au sein d’un même environnement applicatif. Dans un groupe multi-marques, les principaux enjeux peuvent concerner la gestion des référentiels produits, des achats, des stocks, des flux logistiques et des opérations commerciales, tout en tenant compte de l’organisation des différentes enseignes.
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