R&D : LE NOUVEL OUTIL COLLABORATIF OPTIMATE PORTAL

OPTIMATE, notre logiciel de Supply Chain Planning spécialisé dans les secteurs d'activité du Fashion et du Retail, poursuit son enrichissement fonctionnel et propose une nouvelle fonctionnalité : OPTIMATE Portal. Accessible via une URL, et entièrement développé en technologies web, OPTIMATE Portal est un portail collaboratif conçu pour faciliter les prises de décisions opérationnelles de planification (prévisions de vente, planification des achats …). 

La première version d’OPTIMATE Portal propose deux fonctionnalités :

LE DASHBOARD OPÉRATIONNEL :
Personnalisable, il est une réelle mine d’informations pour les utilisateurs et pour le management. Il permet d’afficher des synthèses de données et d’avoir une lecture rapide des principaux indicateurs (avancement du carnet de commandes, taux d’engagement des achats…). Les managers n’ont plus besoin d’entrer dans le logiciel ou « d’éplucher » les rapports Excel, les indicateurs clés sont disponibles sur le tableau de bord selon le paramétrage personnalisé effectué et en temps réel.

LA VALIDATION DES ORDRES D'ACHATS :
La validation des ordres d'achats dans OPTIMATE Portal a été conçue dans une optique d'efficacité et de synthétisation de la donnée. Les fonctionnalités s'articulent autour d'un unique écran en vue portefeuille, permettant de visualiser les propositions d'achats émises par les utilisateurs du module OPTIMATE Supply (plan d’achats). Le manager peut alors valider, refuser ou encore modifier les propositions d’achats, grâce à un accès rapide à toutes les informations nécessaires. L'information est directement renvoyée au module OPTIMATE Supply où le planner visualise l'information et ajuste les quantités avant l'envoi des commandes aux fournisseurs.

American Vintage est le premier client à bénéficier d’OPTIMATE Portal et à utiliser cette première version. Dans le processus d’achats d’American Vintage, les propositions d’achats émises par le gestionnaire d’achats étaient validées sur Excel par le manager. Lors de l'intégration d'OPTIMATE dans l'entreprise, ce processus de validation est alors imaginé dans un portail web. American Vintage est donc par la suite devenu client pilote pour la mise au point de cette nouvelle fonctionnalité.

Quelle est la feuille de route pour la prochaine version d’OPTIMATE Portal ? Le Club Utilisateurs va organiser un workshop pour recueillir les attentes des clients et établir ainsi les priorités business.