AKOLADE® Bugdet d’achat
Le budget d’achat intervient dans la phase aval de la supply chain. Les équipes responsables de l’approvisionnement utilisent les objectifs de vente définis pour planifier les achats en termes de quantités, de calendrier et de coûts. Le budget d’achat détermine les ressources financières nécessaires pour acquérir les marchandises auprès des fournisseurs tout en respectant les délais requis pour satisfaire la demande des clients. Le lien étroit entre le budget de vente et le budget d’achat est essentiel pour assurer l’efficacité de la supply chain. Lorsque les objectifs de vente sont définis de manière précise, cela permet aux équipes d’achat de mieux anticiper les besoins et de négocier les meilleurs prix et conditions avec les fournisseurs. De même, des budgets d’achat bien gérés contribuent à garantir que les produits nécessaires sont disponibles en quantités suffisantes pour atteindre les objectifs de vente sans excès de stock, ce qui évite les surcoûts liés au stockage et au gaspillage.
Le module de budget d’achat vise à faciliter la planification stratégique des achats en définissant des objectifs d’achat clairs et cohérents avec les besoins en approvisionnement, la demande prévue et les politiques de l’entreprise. Il permet de contrôler et de suivre les dépenses d’achat réelles par rapport aux budgets initiaux, afin de garantir une utilisation efficace des ressources financières et de détecter tout écart budgétaire potentiel. En alignant les achats sur les objectifs budgétaires, le module contribue à garantir la disponibilité des produits dans les délais requis pour répondre à la demande des clients.
PLANIFICATION BUDGÉTAIRE DES ACHATS
Permet aux équipes de définir des objectifs d’achat en fonction des prévisions de demande, des niveaux de stock cibles, des cycles de réapprovisionnement, etc. Ces objectifs sont initialisés en top-down sur la base d’analyse d’historiques et pilotés par les objectifs de marge.
SUIVI DES DÉPENSES RÉELLES
Intègre les données d’achat réelles pour comparer les dépenses effectives aux budgets planifiés et identifier les écarts éventuels.
SCÉNARIOS DE SIMULATION
Permet de simuler et comparer différents scénarios pour retenir le scéanario le plus efficace.
COLLABORATION INTERFONCTIONELLE
Facilite la communication entre les équipes d’achat, de planification, de finance et de la chaîne d’approvisionnement pour une meilleure coordination des activités et des ressources.
En alignant le budget de vente et le budget d’achat, les entreprises peuvent optimiser leur supply chain, réduire les coûts, améliorer la satisfaction client et renforcer leur compétitivité sur le marché. Une gestion intégrée de ces deux aspects garantit une coordination harmonieuse entre les équipes de vente et d’achat, favorisant ainsi une approche globale et efficace de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.