AKOLADE® Facturation
L’application Facturation de l’ERP AKOLADE® est une solution de simplification et d’amélioration du processus de facturation qui intervient à la fin du flux physique. Cette solution complète permet la collecte et le traitement de tous les éléments nécessaires à la facturation, orchestrant l’ensemble des flux de facturation depuis les prestations de services jusqu’aux redevances et commissions.
Automatiser et fiabiliser le
processus de facturation
Le moteur de facturation centralise l’ensemble des flux de facturation, réduisant les erreurs humaines, les retards et les doublons. Cela améliore la qualité des données, sécurise les encaissements et renforce la confiance des partenaires.
Gérer la complexité des flux
inter-sociétés et internationaux
AKOLADE® prend en charge la facturation multi-sociétés, multi-devises, avec gestion des taux de change, des spécificités fiscales et douanières, et des documents export. Cela permet de répondre aux obligations légales tout en fluidifiant les échanges dans un contexte international.
Répondre aux exigences
de la loi de finances
Akolade répond aux besoins du e-invoicing et du e-reporting en communiquant nativement avec les PDP
01. FACTURATION
Le moteur de facturation d’AKOLADE® permet l’uniformisation, la simplification et l’amélioration du processus de facturation, en permettant la collecte des différents éléments
et en automatisant la production des factures.
La facturation d’AKOLADE®, s’intègre dans des environnements multi-sociétés, et prend en charge les échanges commerciaux entre entités d’un même groupe.
Son champ d’action s’étend des expéditions ou retours de marchandises entre deux entités juridiques, jusqu’à la facturation de redevances, de prestations ou de commissions.
Fonctionnalités de l’application facturation :
・Facturation planifiée : Facturation périodique (automatique), traitement de tous les éléments en attente par type de facturation et génération des factures selon la fréquence de renouvellement indiquée.
・Facturation à la demande : Génération de factures à la demande dans le cas où elles doivent suivre la marchandise.
・Production d’un pdf associé : Mise en forme de la forme et personnalisation possible par société. Permet d’éditer et d’adapter les factures selon les normes de chaque pays.
・Génération des écritures comptables : Les éléments du plan comptable nécessaires à la production des écritures sont paramétrés dans AKOLADE® afin d’être transmises en comptabilité une fois générées.
・Aide à la Déclaration d’Echanges de Biens : Tous les éléments facturés sont récoltés et enrichis par les données de paramétrage autour des produits ou Clients, nécessaires à la déclaration comme le HS Code, le poids, le volume, et le pays destinataire. Ces données sont exportables dans un outil externe pour la mise au point de la version finale.
・Gestion de l’international : permet d’émettre des factures dans différentes langues et devises, en appliquant automatiquement le taux de change en vigueur.
・Gère les règles de TVA applicables selon le pays de destination.
・Prend en charge les spécificités douanières et fiscales liées aux ventes à l’international, hors UE.
・Gère la facturation triangulaire / en cascade dans le cas des circuits de vente impliquant plusieurs intervenants dans des pays différents.
・Produit automatiquement pour l’international la liste de colisage et le certificat d’origine
・Envoi des flux e-invoicing (F2) et e-reporting (F8) vers la PDP du client
En résumé, AKOLADE® automatise et sécurise la facturation, qu’elle soit périodique ou à la demande, tout en assurant la production des documents et des écritures comptables.
La solution gère également les spécificités internationales — langues, devises, TVA, douanes et facturation triangulaire — ainsi que les obligations de e-invoicing et e-reporting.
Par ailleurs, AKOLADE® permet de traiter librement les cas de facturation spécifiques ne reposant pas sur un flux automatisé grâce à une saisie manuelle.
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