AKOLADE® TMS Amont
Le TMS (Transport Management System) de l’ERP AKOLADE® est une solution complète de gestion des transports, qui assure le suivi de la chaîne logistique depuis l’achat jusqu’à la réception en entrepôt. Cette plateforme digitale centralise toutes les informations liées au transport et au suivi documentaire, permettant une visibilité en temps réel sur les flux entrants et sortants.
Optimiser la gestion
des flux logistiques
En centralisant les informations actualisées liées au transport, le TMS AKOLADE® fluidifie la chaîne d’approvisionnement, réduit les silos d’information et favorise une prise de décision plus rapide et mieux informée.
Maîtriser
les budgets
Le TMS permet de simuler précisément les coûts, d’anticiper les frais et de les imputer à la ligne de commande. Cette approche assure un meilleur contrôle budgétaire et limite les écarts entre facturation estimée et réelle.
Réduire les risques
de non-qualité logistique
En améliorant la fiabilité des données, le TMS réduit les erreurs de livraison, les manquements documentaires, les litiges et pénalités.
Améliorer la collaboration
des différents acteurs
Les différentes fonctionnalités renforcent la coordination entre les acteurs de la supply chain en leur offrant un portail collaboratif commun.
01. PACKING LIST
Au travers de son portail fournisseurs, Akolade permet la saisie de la packing list, et l’impression des étiquettes colis. Le prestataire peut accéder à différentes informations et documents. Il va pouvoir visualiser son portefeuille de commandes, saisir le colisage, imprimer la packing list et les étiquettes à apposer sur les colis.
02. TRACKING
Le tracking d’AKOLADE® permet l’enrichissement du système par le suivi des informations liées au déroulement de l’acheminement, afin notamment de mieux estimer la date d’arrivée des produits en entrepôt.
Le transitaire, via la saisie sur le portail fournisseurs, ou par API, vient indiquer les dates annoncées ou réelles par rapport au plan prévisionnel pour chacune des lignes de commandes. Il peut également déclarer les chargements, permettant ainsi un suivi rapide de toutes les commandes constituant le chargement.
En mettant en œuvre cette fonctionnalité, le service transport/import collecte une information plus précise de l’exécution de l’acheminement de ses ordres d’achats, permettant de gagner en anticipation et réactivité en cas de retards.
Fonctionnalités du tracking & chargements :
・Publication des ordres d’achat sur le portail fournisseurs
・Planification des dates : gestion des dates annoncées et des dates réalisées.
・Calcul des dates prévisionnelles : Recalcule les dates prévisionnelles au fur et à mesure des avancées.
・Constitution des chargements : Permet de connaître la composition du chargement et de suivre à un niveau agrégé l’avancement du transport.
・Gestion de la liasse documentaire : AKOLADE® permet de collecter et centraliser les documents nécessaires au bon déroulement des opérations d’acheminement, comme le dédouanement et le transport.
AKOLADE® permet d’établir par paramétrage la liste des documents nécessaires au bon déroulement du transport, en fonction des lieux de départs / arrivées, incoterm, nomenclature douanière, …
Les acteurs externes (fournisseurs, transitaires, etc.) transmettent les documents (tels que les bons de livraison, factures commerciales, factures de transport, certificats, etc.) via le portail Fournisseurs ou les déposent sur un serveur type FTP. Les documents produits (originaux ou copies) peuvent ainsi être partagés avec les intervenants concernés.
03. COSTING
Le costing amont d’AKOLADE® permet l’anticipation et la définition précoce des coûts de transport, offrant ainsi une vision claire et détaillée des dépenses prévues.
Afin de mettre en œuvre le plan de transport optimal, le costing amont permet de simuler de manière avancée et exhaustive les divers scénarii de facturation de transport, permettant une estimation précise des coûts associés à chaque chargement.
Fonctionnalités du costing amont :
・Définition exhaustive des coûts et de leurs déclencheurs
・Calcul des coûts de transport pour chaque chargement, en tenant compte d’une multitude de critères préétablis.
・Répartition précise à la société et à la ligne de commande pour refacturation.
・Gestion complète des coûts exceptionnels : En plus des coûts automatiques, il permet l’ajout manuel de coûts exceptionnels ou imprévus.
・Contrôle des factures de transport et gestion des écarts : Il assure le contrôle des factures de transport par rapport aux coûts simulés, permettant une gestion proactive des écarts et des litiges qui peuvent en découler pour assurer une facturation précise et éviter les erreurs.
・Simulation prévisionnelle : Fournit un outil de simulation avancé pour estimer et anticiper de manière précise les coûts associés au transport, facilitant ainsi une planification budgétaire éclairée.
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