Le rôle premier de cette fonctionnalité d’enrichissement de la commande d’achat est de permettre la configuration d’un tracking logistique. Cette option contribue à compléter les éléments contractuels par des informations logistiques destinées au suivi de l’acheminement pas à pas entre le lieu de production et l’entrepôt logistique.

Fonctionnalités de l’enrichissement :

・Plans d’acheminement : Définit des plans d’acheminement et leurs critères de déclenchement.

・Dates prévisionnelles : Permet les mises à jour des dates prévisionnelles des lignes de commande d’achat.

・Dates de réalisation : Affiche des dates de réalisation pour chaque ligne de commande achat.

En utilisant cette fonctionnalité, l’enrichissement commande d’achat informe sur l’avancement des ordres d’achat, optimisant l’anticipation des retards de livraison et la réactivité opérationnelle. 

L’objectif premier de la fonctionnalité de tracking & chargements d’AKOLADE®, est de permettre l’enrichissement du système par les informations concernant le déroulement de l’acheminement afin de mieux estimer la date d’arrivée des produits en entrepôt.

Celui-ci vient indiquer les dates annoncées ou réelles par rapport au plan prévisionnel pour chacune des commandes ou pour un chargement, précédemment constitué.

Fonctionnalités du tracking & chargements :

・Publication des ordres d’achat : Admet la publication d’ordres d’achats auprès des tiers logistiques.

・Planification des dates : Admet l’enregistrement des dates annoncées et des réalisations.

・Calcul des dates prévisionnelles : Recalcule les dates prévisionnelles au fur et à mesure des avancées.

・Constitution des chargements : Permet la constitution des chargements en fonction des volumes à transporter.

En mettant en œuvre cette fonctionnalité, le service transport/import collecte une information plus précise de l’exécution de l’acheminement de ses ordres d’achats, permettant de gagner en anticipation et réactivité lors de retards.

La fonctionnalité de liasse documentaire est une extension de la fonctionnalité tracking et chargements. Elle sollicite les acteurs externes de la supply chain (fournisseurs et transitaires), pour transmettre les documents (packing, facture commerciale, facture transport, et certificats) à travers un portail collaboratif.

Cette liste est définie automatiquement en fonction du contexte (pays de provenance, incoterm, mode de transport et NDP). Les documents produits sont donc à remettre en qualité à différents destinataires.

L’ensemble des documents se trouve ainsi partagé par tous les intervenants.

Fonctionnalités de la liasse documentaire :

・Maîtrise des documents : Permet la déclaration de documents souhaités, ainsi que l’ajustement des documents cibles selon les différents contextes et intervenants.

・Téléchargement des documents : Offre ensuite la possibilité de télécharger les documents souhaités.

En utilisant ces fonctionnalités, la liasse documentaire centralisera les documents, amenant à la chaîne d’approvisionnement plus de fluidité opérationnelle et aussi de plus de traçabilité.

Une fois les marchandises expédiées, la solution RDV entrepôt permet, sous forme d’agenda collaboratif, de confronter les contraintes physiques, opérationnelles et organisationnelles de l’entrepôt avec la connaissance du contenu des chargements et la visibilité des transitaires sur les aléas du transport.

Dans le but d’optimiser la gestion du quai de réception, en ajustant les moyens par rapport à la charge de travail sur la période à venir ou en adaptant le planning en fonction des moyens.

Fonctionnalités clés du rendez-vous entrepôt :

・Calcul du temps de déchargement : Calcul du temps de déchargement en fonction du contenu des containers et des contraintes des entrepôts.

・Intégration des rendus : Prépare les chargements des camions à la place des transitaires.

En utilisant ces fonctionnalités, le service de réception bénéficie d’un outil collaboratif procurant une meilleure visibilité sur la charge.

La fonctionnalité de costing amont s’inscrit au début du processus de gestion du transport. Le costing amont d’AKOLADE®  permet  l’anticipation et la définition précoce des coûts de transport, offrant ainsi une vision plus claire et détaillée des dépenses prévues.

Afin de mettre en œuvre le plan de transport optimal, le costing amont permet de simuler de manière avancée et exhaustive les divers scénarios de facturation de transport, permettant une estimation précise des coûts associés à chaque chargement.

Fonctionnalités du costing amont :

・Définition exhaustive des coûts et de leurs déclencheurs : Cette fonctionnalité permet une définition détaillée des différents types de coût liés au transport, ainsi que des critères spécifiques déclenchant ces coûts, offrant ainsi une personnalisation complète.

・Calcul approfondi des coûts de chargement : Il effectue un calcul méticuleux des coûts de transport pour chaque chargement, en prenant en compte une multitude de critères préétablis.

・Répartition précise à la société et à la ligne de commande pour refacturation : Il assure une répartition minutieuse des coûts à la ligne de commande et donc à la société, facilitant une refacturation détaillée et précise des coûts de transport aux différentes entités impliquées.

・Gestion complète des coûts exceptionnels : En plus des coûts automatiques, il permet l’ajout manuel de coûts exceptionnels, permettant la prise en compte d’événements inhabituels ou imprévus.

・Gestion transparente des transports supplémentaires : Le costing amont gère de manière exhaustive les coûts liés à des transports supplémentaires ou imprévus, offrant une vue holistique des coûts réels.

・Contrôle rigoureux des factures de transport et gestion des écarts : Il assure un contrôle minutieux des factures de transport par rapport aux coûts simulés, permettant une gestion proactive des écarts et des litiges qui peuvent en découler pour assurer une facturation précise et éviter les erreurs.

・Outil sophistiqué de simulation prévisionnelle : Fournit un outil de simulation avancé pour estimer et anticiper de manière précise les coûts associés au transport, facilitant ainsi une planification budgétaire pointue et éclairée.

Cette fonctionnalité de costing amont vise à apporter une vision précoce et détaillée des coûts de transport, permettant une gestion budgétaire plus rigoureuse et une planification minutieuse des dépenses liées au transport dès les phases initiales.