UN NOUVEL EXTRANET POUR LE GIE AGROALIMENTAIRE EROSI

Crée en 2005 et basé à Lahonce dans les Pyrénées-Atlantiques, EROSI (signifie « acheter » en basque) est un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) réunissant 60 entreprises agroalimentaires du Pays Basque, du Sud des Landes et du Béarn. EROSI a pour vocation de faciliter et d’améliorer les conditions d’achats de ses adhérents que ce soient des achats de production et hors production.

Les actions du GIE sont les suivantes :
- Gérer des familles d’achats (recueil des besoins, négociation des tarifs et conditions…)
- Référencer des fournisseurs (sélection, contractualisation…)
- Communiquer aux adhérents les informations relatives aux familles d’achats et fournisseurs
- Analyser les activités d’achats pour apporter de la visibilité à ses adhérents et facturer les fournisseurs

Afin de l’aider à mener à bien ces actions, EROSI s’est doté en 2011 d’un outil Extranet permettant aux adhérents et aux salariés du GIE de faciliter le partage d’informations.

Après plusieurs années d’utilisation, même si l’outil remplissait la majorité des fonctions demandées, EROSI a souhaité le moderniser et l’enrichir de nouvelles fonctionnalités afin de :
- donner aux collaborateurs du GIE des outils modernes et adaptés permettant de faciliter la gestion des taches et ainsi diminuer les temps de traitement
- améliorer l’expérience utilisateur et encourager les adhérents à utiliser et faire vivre la plateforme

Une consultation a donc été lancée début 2018 et SEI Groupe LKS a été choisie afin d’accompagner le GIE dans la refonte de son site vitrine et le redéveloppement de l’extranet. Mise en production en juillet 2020 la nouvelle plateforme a été développée en technologie JAVA à partir du CMS Liferay. Plus intuitif et web responsive design, le nouvel extranet permet aux salariés du GIE et adhérents :
- d’accéder à un tableau de bord personnalisé regroupant l’ensemble des informations essentielles sur une même page (visualisation des alertes, évènements à venir, taches à réaliser, dernières actualités, liste des favoris…)
- de saisir et contrôler l’ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement du GIE (déclaration des achats effectués, les besoins, évaluation des fournisseurs…)
- de consulter l’annuaire des fournisseurs et accéder aux conditions d’achats négociées
- d’échanger entre adhérents à partir d’un forum
- de consulter des articles sur les bonnes pratiques, évolutions du marché, fournisseurs référencés, actualités des adhérents…

Afin d’analyser les données qui vont être notamment remontées par l’outil extranet, EROSI a également fait le choix d’implémenter la plateforme de BI QlikSense, qui sera paramétrée par SEI Groupe LKS.