AKOLADE^® Construction de l’offre

Le Plan de collection d’AKOLADE® constitue un outil central pour accompagner les équipes dans la construction, le référencement et la maintenance du référentiel produit. Il permet de gérer efficacement les nombreuses informations nécessaires à la préparation d’une collection, tout en simplifiant les opérations de masse et en offrant à chaque utilisateur une vision adaptée à son périmètre de travail.

Le plan de collection facilite notamment la préparation des nouvelles saisons et la bascule de produits permanents. 

AKOLADE® permet également de réaliser des imports en masse, notamment à partir de catalogues produits transmis par les fournisseurs. Ces fonctions permettent d’intégrer rapidement de grands volumes de données et de réduire significativement les opérations de saisie manuelle lors de la constitution ou de la mise à jour d’une collection.

La maintenance du référentiel produit est également facilitée par des fonctions de copier/coller, similaires à celles proposées dans les outils de type tableur. Les utilisateurs peuvent ainsi mettre à jour rapidement plusieurs produits ou plusieurs attributs, tout en conservant un mode de travail familier.

Afin de répondre aux différents besoins des utilisateurs, le plan de collection propose des filtres enregistrés permettant de retrouver rapidement des ensembles de produits selon des critères prédéfinis. La fonctionnalité de masques permet également de ne présenter que les informations nécessaires à leur activité.

Enfin, les données du plan de collection peuvent être exportées vers un tableur, offrant aux utilisateurs la possibilité de réaliser rapidement des analyses complémentaires, notamment au travers de tableaux croisés dynamiques, tout en conservant la possibilité de travailler avec leurs outils bureautiques habituels.

Grâce à ces fonctionnalités, AKOLADE® facilite la construction et la maintenance des collections, tout en réduisant les opérations de saisie et en permettant aux équipes de travailler rapidement sur des volumes importants de données produits.

La fonctionnalité Assortiment d’AKOLADE® permet de définir les produits proposés à chaque point de vente. Elle contribue ainsi à garantir que le bon produit soit proposé au bon endroit et au bon moment, aussi bien dans le réseau de magasins que sur les différents canaux de distribution.

La construction de l’assortiment s’appuie sur une segmentation fine des points de vente et des clients. AKOLADE® permet notamment de prendre en compte le type de clientèle ou de réseau (wholesale, retail, urbain, périurbain), la taille du point de vente ou son potentiel commercial. Cette segmentation permet de constituer des groupes homogènes de magasins, ou clusters, auxquels peuvent être associés des assortiments adaptés.

Le plan d’assortiment permet ensuite de définir les produits destinés à chaque cluster ou point de vente, en tenant compte des dates d’implantation et du calendrier commercial. Cette gestion temporelle permet d’accompagner les lancements de collections, les changements de saison ou les opérations commerciales, tout en donnant de la visibilité sur les produits qui doivent être disponibles dans chaque magasin.

AKOLADE® permet également de calculer les mises en place par point de vente, en déterminant les quantités initiales nécessaires et, lorsque cela est pertinent, leur répartition par taille. Cette approche facilite la préparation des implantations.

Le plan d’assortiment est par ailleurs intégré aux autres processus de la chaîne d’approvisionnement. Les informations définies dans l’assortiment peuvent ainsi alimenter les processus d’approvisionnement aval, afin de faciliter la mise à disposition des produits dans les points de vente concernés. Cette intégration permet de renforcer la cohérence entre la décision commerciale et son exécution opérationnelle.

Un contrôle de cohérence peut également être réalisé entre l’assortiment défini et le budget de vente attribué à chaque magasin. Il devient ainsi possible de vérifier que la largeur et la profondeur de l’offre sont compatibles avec les objectifs commerciaux du point de vente.

De la même manière, AKOLADE® intègre des contrôles de cohérence avec le budget d’achat, permettant de rapprocher les choix d’assortiment des capacités financières et des objectifs d’approvisionnement. L’assortiment devient ainsi un véritable point de convergence entre la stratégie commerciale, les objectifs de vente et la planification des achats.

Fonctionnalités clés du plan d’assortiment :

・Segmentation des points de vente et des clients selon différents critères : type de réseau, clientèle, taille, potentiel, localisation ou autres critères métier.

・Gestion des clusters permettant de regrouper les points de vente présentant des caractéristiques ou des besoins similaires.

・Définition des assortiments par cluster ou par point de vente, avec possibilité d’adapter l’offre aux spécificités locales.

・Planification dans le temps avec gestion des dates d’implantation et des périodes de disponibilité des produits.

・Calcul des mises en place par point de vente afin de déterminer les quantités initiales nécessaires.

・Répartition des quantités par taille, notamment pour les produits soumis à une gestion de grille de tailles.

・Contrôle de cohérence avec les budgets de vente afin de s’assurer que l’assortiment est adapté aux objectifs commerciaux du magasin.

・Contrôle de cohérence avec le budget d’achat afin de maîtriser l’impact financier des choix d’assortiment.

・Intégration avec les processus d’approvisionnement aval pour faciliter la mise à disposition des produits dans les points de vente.

En reliant segmentation, assortiment, budgets et approvisionnement, AKOLADE® permet de passer d’une logique d’offre uniforme à une distribution adaptée au potentiel et aux besoins de chaque point de vente. Cette approche contribue à améliorer la disponibilité des produits, à limiter les surstocks et à optimiser la performance commerciale du réseau.