AKOLADE® Plan d’achats

L’objectif principal de l’application de plan d’achats de l’ERP AKOLADE® est d’optimiser la gestion des approvisionnements en anticipant précisément les besoins et en planifiant les commandes selon les prévisions de vente et les contraintes fournisseurs. La fonctionnalité permet d’élaborer un plan de cadencement des commandes optimisé en intégrant les ventes prévisionnelles, les contraintes d’approvisionnement et les niveaux de stocks.

Éviter les ruptures
en entrepôt

Le plan d’achats affine la gestion des approvisionnements garantissant la disponibilité continue des produits, limitant ainsi les ruptures de stock coûteuses.

Réduire les coûts de
stockage et de décôte

En ajustant le volume et le timing des commandes, l’application minimise les excédents de stock, réduisant les coûts liés au stockage prolongé et les risques de dépréciation des produits.

Élaborer un plan de cadencement
des commandes optimisé

L’application plan d’achats d’AKOLADE® permet de planifier un rythme d’achats fluide et maîtrisé, favorisant une gestion proactive et réactive des commandes en intégrant les ventes prévisionnelles, les contraintes d’approvisionnement et les niveaux de stock.

Tout savoir sur AKOLADE® Plans d’achats

01. COURBES DE VIE ET PREVISIONS

Le plan d’achat utilise des courbes de vie pour modéliser le comportement de chaque produit dans le temps, en prenant en compte les tendances, les saisons, les fluctuations de la demande et les contraintes de stocks minimums.

Fonctionnalités clé :

・Modélisation des courbes de vie, en fonction de données historiques, de tendances saisonnières, et d’autres facteurs influençant la demande.

・Prévisions à la semaine : Génère des prévisions à la semaine pour chaque produit, en prenant en compte les variations saisonnières et les tendances à court terme.

・Intégration des ventes réelles, pour ajuster les prévisions en temps réel et améliorer leur précision.

・Comparaison prévisions/réalisations pour évaluer la précision des prévisions.

・Visualisation graphique des prévisions : Offre des outils de visualisation graphique pour mieux comprendre les prévisions et les tendances.

02. GÉNÉRATION DES PROPOSITIONS D’ACHATS

Fonctionnalités clé :

・Prise en compte des contraintes fournisseurs : périodes de congés, délais de fabrication, les délais d’importation, et les MOQ (Minimum Order Quantity) pour planifier les approvisionnements.

・Paramétrage de stock minimum : Permet d’assurer la disponibilité des produits, indépendamment des ventes.

・Comparaison ventes prévisionnelles/ventes réelles : Permet d’ ajuster le plan d’achat.

・Alertes sur les ruptures et les surstocks : Génère des alertes automatiques en cas de risque de rupture de stock ou de surstock.

・Calcul en temps réel du tableau des engagements, pour faciliter la prise de décision.

・Propositions de commande en cours de saison

・Simulation de commandes : Permet de simuler des commandes avec des impacts sur le stock pour évaluer les conséquences avant de les valider.

・Écran de bilan récapitulatif afin de guider l’utilisateur dans la gestion de l’engagement et de la charge logistique.

Le plan de cadencement reste totalement maîtrisable par les utilisateurs grâce à une logique transparente et accessible. Il ne fonctionne pas comme une « boîte noire » : chaque proposition est justifiée, modifiable et visualisable, garantissant une confiance dans les décisions d’achat générées par le système.