AKOLADE® Construction de l’offre
L’application de Construction de l’offre de l’ERP d’AKOLADE® permet d’unifier les données de ventes, d’achats, de stocks et de performances pour garantir une planification cohérente sur l’ensemble de la supply chain. Grâce à ses fonctionnalités intégrées l’application vise à renforcer la précision des décisions stratégiques et à optimiser les ressources pour maximiser les performances commerciales tout en maîtrisant les coûts.
Planification
budgétaire intégrée
La construction de l’offre intègre les données réelles de ventes, d’achats et de stocks, ce qui permet de mesurer les écarts par rapport aux prévisions et budgets et donc ajuster les plans d’action.
Suivi et pilotage
des performances
Permet de définir et d’allouer des objectifs clairs et cohérents pour les ventes et les achats, ce qui aligne les équipes, facilite le suivi des performances, et renforce la cohérence stratégique.
Gestion opérationnelle des stocks
et des mises en place
L’application de Construction de l’offre d’AKOLADE® offre une allocation précise des articles par point de vente selon la demande prévisionnelle, ce qui optimise les niveaux de stock, évite les ruptures ou surstocks, et facilite la logistique.

01. Budget
La fonctionnalité Budget d’AKOLADE® unifie la planification des ventes, le suivi des achats et le cadrage budgétaire, elle permet de définir des objectifs de vente réalistes par produit, région ou canal, tout en assurant le suivi des performances réelles pour ajuster les ressources et les stratégies. En parallèle, elle détermine les besoins financiers liés aux achats, en contrôlant les dépenses par rapport aux budgets prévisionnels afin d’optimiser l’utilisation des ressources. Enfin, cette fonctionnalité suit les indicateurs clés (revenus, marges, coûts) pour garantir une gestion budgétaire rigoureuse, anticiper les écarts et soutenir la prise de décision stratégique dans l’ensemble de la supply chain.
Fonctionnalités du Budget :
・Planification budgétaire intégrée : Permet de définir des objectifs de vente et d’achat en s’appuyant sur les historiques, les prévisions de demande et les objectifs commerciaux et financiers.
・Suivi des données réelles (ventes et achats) : Intègre les données effectives pour comparer les performances et les dépenses aux budgets planifiés, identifier les écarts et ajuster les stratégies.
・Scénarios de simulation : Permet de simuler différents scénarios commerciaux, d’approvisionnement ou budgétaires pour évaluer leur impact sur la performance financière et opérationnelle.
・Allocation budgétaire et des ressources : Aide à répartir efficacement les budgets et les ressources financières tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
・Planification des revenus et des marges : Facilite la projection des revenus, des coûts et des marges, afin de soutenir les décisions stratégiques et l’atteinte des objectifs financiers globaux.
・Collaboration interfonctionnelle : Facilite la communication et la collaboration entre les équipes de vente, d’achat, de marketing, et de planification pour une meilleure synchronisation des efforts.
En combinant ces fonctionnalités, la fonctionnalité budget offre une approche globale de la planification et du suivi budgétaire dans le contexte de la supply chain. Elle permet de connecter les dimensions commerciales, financières et opérationnelles pour assurer une gestion plus efficace de l’ensemble des opérations.
02. Prévisions
Le processus de prévisions de vente d’AKOLADE® intervient dans la phase de planification de la demande. La fonctionnalité de prévisions de vente permet d’anticiper la demande des clients de manière précise en fonction de divers facteurs, telles que les tendances du marché, les saisons, les promotions à venir, et les données historiques. Elle vise à optimiser les niveaux de stock tout en évitant les surstocks coûteux.
Fonctionnalités des prévisions de vente :
・Collecte de données : Permet de collecter des données historiques de vente, des données de marché, et des données sur les promotions, des données produits, pour alimenter les modèles de prévision.
・Modèles de prévision : Utilise des modèles statistiques avancés, tels que les séries temporelles, les modèles de régression, et l’apprentissage automatique, pour générer des prévisions de vente précises.
・Analyse des facteurs influents : Permet d’analyser les facteurs qui influent sur les ventes, tels que les événements saisonniers, les tendances du marché, et les promotions.
・Suivi des performances : Intègre des données de vente réelles pour évaluer la précision des prévisions, identifier les écarts, et ajuster les modèles de prévision en conséquence.
・Prévisions par produit et par région : Permet de générer des prévisions détaillées par produit, par catégorie, par région, et par canal de vente.
・Automatisation : Automatise le processus de prévision pour une mise à jour régulière des prévisions en fonction de nouvelles données.
Les prévisions de vente offrent une approche structurée pour anticiper les demandes avec précision, optimiser les niveaux de stock, et planifier efficacement la production ainsi que la distribution. Cela permet de répondre aux besoins du marché tout en minimisant les coûts opérationnels.
03. STRATÉGIE DE COLLECTION
La fonctionnalité de stratégie de collection est cruciale pour la commercialisation des produits saisonniers ou des collections régulièrement renouvelées. Elle définit la stratégie produit pour une saison donnée, y compris les styles, les quantités, les prix, et les plannings de lancement. La stratégie de collection vise à optimiser l’assortiment des produits en sélectionnant ceux qui sont les plus adaptés à la demande du marché, aux préférences des clients et à la vision de la marque. Elle permet, à travers AKOLADE®, d’aligner la collection sur la stratégie commerciale, en tenant compte des objectifs de vente, des marges bénéficiaires, et des cycles de renouvellement.
Fonctionnalités de la stratégie de collection :
・Gestion des calendriers : Permet de définir et de gérer les calendriers de planification de collection, y compris les dates de lancement, les délais de conception, de production et de commercialisation.
・Sélection des produits : Facilite la sélection des produits à inclure dans la collection en fonction des tendances du marché, des prévisions de demande, et de la stratégie de la marque.
・Création de prototypes : Aide à la création de prototypes et d’échantillons pour valider le design et les spécifications des produits.
・Estimation des coûts : Centralise tous les prix afin d’assurer de la tenue des budgets et de l’atteinte des objectifs.
・Planification de la demande : Aide à planifier la demande en fonction des prévisions de vente, des données historiques, et des informations sur le marché.
・Suivi des performances : Intègre les données de performances réelles, y compris les ventes, les retours, et les marges pour évaluer la réussite de la collection.
・Collaboration interfonctionnelle : Facilite la collaboration entre les équipes de design, de production, de marketing, et de vente pour s’assurer que la collection est cohérente avec la vision globale.
En déployant ces fonctionnalités, la stratégie de collection offre une approche structurée pour concevoir, produire et commercialiser des collections de produits qui répondent aux attentes du marché et aux préférences clients. Il permet de rester compétitif et réactif dans un environnement en constante évolution.
04. PLAN D’ASSORTIMENT
Le plan d’assortiment sélectionne les produits appropriés pour chaque canal de vente, en fonction de la demande client, des saisons ou encore des tendances du marché. Cette fonctionnalité d’AKOLADE® vise à améliorer l’expérience client en s’assurant que les produits sont disponibles là où ils sont nécessaires, que ce soit en ligne ou en magasin. Cette fonctionnalité cherche à optimiser les ventes et la rentabilité en alignant l’assortiment sur la stratégie globale, tout en minimisant les stocks excédentaires et les ruptures de stock.
Fonctionnalités du plan d’assortiment :
・Segmentation de la clientèle : Permet de segmenter la clientèle en fonction de différents critères, tels que le type de client (wholesale, retail, urbain, et périurbain), les préférences, les comportements d’achat, et les habitudes, pour mieux cibler l’assortiment.
・Planification de l’assortiment : Aide à planifier l’assortiment en sélectionnant les produits à inclure dans chaque canal de vente, en déterminant les niveaux de stock nécessaires, et en fixant les calendriers de livraison.
・Gestion des cycles de vie des produits : Permet de gérer les cycles de vie des produits, y compris les introductions, les promotions, les soldes et les déstockages.
・Optimisation de l’espace en magasin : Aide à optimiser l’utilisation de l’espace en magasin en définissant l’emplacement et la présentation des produits.
・Intégration avec d’autres fonctionnalités : S’intègre de manière transparente avec d’autres fonctionnalités de la chaîne d’approvisionnement, tels que la planification de la demande et le plan d’achat pour une planification cohérente.
En utilisant ces fonctionnalités, le plan d’assortiment permet de proposer des assortiments de produits adaptés à chaque canal de vente, d’améliorer l’expérience client, d’optimiser les ventes et la rentabilité, et de rester compétitif dans un environnement omnicanal en constante évolution.
05. CALCUL DE MISES EN PLACE
L’étape de calcul des mises en place s’insère dans le processus de génération des commandes d’achat pour l’implantation, visant à répartir de façon stratégique des quantités spécifiques de produits par référence (SKU – Stock Keeping Unit) pour chaque point de vente (dépôts, magasins, et corners) en accord avec les prévisions de vente et l’assortiment choisi. Cette fonctionnalité est conçue pour optimiser la distribution des produits dans les magasins tout en assurant une gestion efficace des stocks en entrepôt, donc cette démarche minimise les manipulations et réduit les stocks excédentaires en entrepôt.
Fonctionnalités du calcul de mises en place :
・Analyse des besoins par point de vente : Évalue les besoins spécifiques de chaque point de vente en tenant compte de l’assortiment, de l’historique de ventes et des tendances.
・Répartition précise des quantités par point de vente : Permet la distribution spécifique et précise des quantités de produits pour chaque point de vente en fonction de la demande estimée.
・Optimisation des niveaux de stock : Facilite le maintien des niveaux de stock optimaux pour minimiser les ruptures tout en évitant les excès et stocks dormants.
・Visualisation des répartitions de commandes : Fournit des d’outils de visualisation pour une meilleure compréhension de la répartition des commandes ventilées par magasin et entrepôt.
・Intégration aux processus d’achat et de réapprovisionnement : S’intègre de façon transparente avec les processus d’achat pour faciliter la gestion des stocks et la distribution des produits.
・Alerte en cas de divergence entre prévisions et distribution : À la fin du calcul, permet la vérification des quantités nécessaires pour la mise en place, issues de l’assortiment sélectionné, pour qu’elles correspondent au potentiel de vente du produit.
・Facilitation logistique : Ventile les commandes d’achat par magasin en amont du transport, facilitant le déploiement de stratégies de livraison directe et/ou de cross-docking, réduisant ainsi les coûts de transport et de manutention.
En combinant ces fonctionnalités, le calcul de mise en place vise à optimiser la distribution des produits dans les points de vente tout en maintenant des niveaux de stock appropriés en entrepôt pour assurer un réassort efficace. Cela contribue à une chaîne logistique plus fluide et à une meilleure gestion des stocks.