AKOLADE® Stocks

Le stock AKOLADE® offre une visibilité globale sur le stock physique d’une entreprise, en termes de quantités, mais aussi de valeur. Il est reconnu par sa flexibilité de configuration et sa puissance de calcul.

Fonctionnalités clés du module Stock :
・Stock en quantité par unité de stockage (SKU) : le stock AKOLADE® permet de restituer la quantité physique d’une unité de stockage pour chacun des lieux de stockage et d’en donner une qualification plus précise par la mise en place des états logiques (Disponible à la vente, Recyclage, En contrôle, …)
・Traçabilité de chaque mouvement de stock : le stock AKOLADE® permet de reconstituer de manière précise l’ensemble des mouvements supportés par un article, qu’il soit physique ou logique (état logique) et de suivre l’évolution de son prix de revient dans le temps. Il permet ainsi la justification des quantités et valeur à tout moment par consultation de l’historique des mouvements.
・Photos de stock : le stock AKOLADE® permet de figer le stock en quantités et en valeur à un instant donné. Cette fonctionnalité peut être utilisée de façon rétroactive pour des raisons comptables afin de s’assurer que tous les mouvements de stock ont bien été enregistrés.
・Régularisations de stock : à tout moment, le stock AKOLADE® peut être rectifié par des mouvements exceptionnels visant à rétablir la bonne valeur et permettant de corriger les erreurs, oublis, ou non-respect des processus, ou autre problème, …
・Valorisation du stock : fonction obligatoire d’un point de vue comptable, AKOLADE® propose plusieurs possibilités de valorisation (PAMP, 2 PRMP) avec prise en compte de divers frais (transport, douane, gestion, …) rentrant dans le calcul des prix de revient. Cette valorisation s’appuie toujours des Prix Moyen Pondérés, le prix de revient étant constitué à partir du prix d’achat (ou d’entrée en stock) auquel viennent s’ajouter des frais ou services complémentaires. Les moyennes pondérées sont calculées en temps réel sur les mouvements d’entrée en fonction du niveau de stock physique et pour les trois types de valorisation, prix d’achat et prix de revient.

Le suivi colis d’AKOLADE® offre une visibilité colis par colis lors des transferts de produits entre les différents lieux de stockage, magasins, entrepôts, débords, stocks chez le fournisseur, etc.

Fonctionnalités clés du suivi colis :
・Réception du colis et de son contenu : acte la fin du transfert du colis jusqu’à sa destination finale et enregistre le contenu à réception pour en déduire les écarts potentiels
・Colis déclaré perdu / retrouvé : déclaration d’un colis comme « perdu » en automatique au bout d’un nombre de jours à définir ou en manuel suite aux recherches infructueuses du transporteur, magasin, … Les ajustements de stock sont alors automatiquement effectués. Toutefois, possibilité de déclarer le colis « retrouvé » afin de réajuster le stock des produits présents dans le colis.
・Changement d’un magasin de réception : déclaration de réception sur un mauvais destinataire et rectification des stocks automatiquement
・Traitement des écarts de réception (refusé, accepté) en centrale : analyse des écarts entre l’attendu et le réalisé, permettant de demander des contrôles et de garder une visibilité sur la performance des équipes.

La fonctionnalité d’Inventaire Magasins d’AKOLADE® facilite l’organisation et le pilotage des campagnes d’inventaire par la centrale. Un autre fonctionnalité disponible sur le portail AKOLADE permet également le réajustement par référence des quantités de stock à l’initiative des opérateurs en magasin.

Fonctionnalités de l’inventaire magasins :

・Planification des campagnes d’inventaire magasins par la centrale : Permet d’établir à l’avance le calendrier des inventoristes et d’en avertir les responsables de magasin afin qu’ils puissent se préparer à l’opération de comptage.
・Intégration des fiches de comptage par emplacement (par fichier Excel) : L’inventaire magasins d’AKOLADE® permet de remonter autant de fiches de comptage que nécessaire ; ces fiches doivent être exprimées selon l’identifiant produit d’AKOLADE® ou à l’EAN. Lors de l’intégration, les quantités comptées sont cumulées par unité de stockage et état logique de stock.
・Inspection des écarts entre stock théorique et stock physique : Une fois le comptage intégré et avec l’utilisation de la fonctionnalité de stock que sont les photos rétroactives, déclenchées en fonction de l’heure de comptage (matin ou soirée), la centrale met en regard les quantités théorique de la photo et les quantités issues du comptage. Si besoin, elle ordonne les recomptages des références présentant un écart sensible.
・Clôture de l’inventaire : Mise à jour du stock physique d’AKOLADE® par ajustements d’inventaire et valorisation du stock par point de vente et le calcul du taux de démarque.
・Grâce à l’organisation centralisée des campagnes d’inventaire et à l’ajustement en temps réel des quantités, AKOLADE® garantit une visibilité optimale sur les écarts et la valorisation des stocks.