La fonctionnalité stock AKOLADE® rend visible les quantités en stock de façon unitaire pour une référence sur un lieu de stockage (interne ou externe), mais aussi de façon globale en termes de valeur.

Fonctionnalités du stock, quantités & valeur :

・Stock en quantité par unité de stockage (SKU) : Permet de restituer la quantité physique d’une unité de stockage pour chacun des lieux de stockage et d’en donner une qualification plus précisément par la mise en place des états logiques (disponible à la vente, recyclage, et en contrôle)

・Traçabilité de chaque mouvement de stock : Permet de reconstituer de manière précise l’ensemble des mouvements supportés par un article, qu’il soit physique ou logique (d’état logique) et de suivre l’évolution de son prix de revient dans le temps. Il permet ainsi la justification des quantités et valeurs à tout moment par consultation de l’historique des mouvements.

・Photos de stock : Offre la possibilité de figer le stock en quantités et en valeur à un instant donné. Cette fonctionnalité peut être utilisée de façon rétroactive pour des raisons comptables afin de s’assurer que tous les mouvements de stock aient bien été enregistrés.

・Régularisations de stock : À tout moment, le stock peut être rectifié par des mouvements exceptionnels visant à rétablir la bonne valeur et permettant de corriger les erreurs, oublis, ou non-respect des processus.

・Valorisation du stock : Propose plusieurs possibilités de valorisation (PAMP, 2 PRMP) avec prise en compte de divers frais (transport, douane, et gestion) rentrant dans le calcul des prix de revient. Cette valorisation s’appuie toujours des Prix Moyen Pondérés, le prix de revient étant constitué à partir du prix d’achat (ou d’entrée en stock) auquel viennent s’ajouter des frais ou services complémentaires. Les moyennes pondérées sont calculées en temps réel sur les mouvements d’entrée en fonction du niveau de stock physique et pour les trois types de valorisation, prix d’achat et prix de revient.

La tenue du stock est le un maillon important de la chaîne d’approvisionnement. L’information du stock, qu’elle soit en quantités ou en valeur,  intervient tout au long du flux, que ce soit dans la planification des achats, dans la planification de la distribution ou dans l’expérience client.

Le suivi de stock joue un rôle crucial dans la réduction des délais ainsi que dans l’optimisation de tous les coûts que suscitent le processus d’approvisionnement.

La fonctionnalité d’Inventaire Magasins d’AKOLADE® est une fonctionnalité complémentaire nécessaire pour la gestion d’un stock en magasins.

Elle facilite l’organisation et le pilotage des campagnes d’inventaire magasins par la centrale, mais permet aussi le réajustement permanent par référence des quantités de stock à l’initiative des opérateurs en magasin.

Fonctionnalités de l’inventaire magasins :

・Planification des campagnes d’inventaire magasins par la centrale : Permet d’établir à l’avance le calendrier des inventoristes et d’en avertir les responsables de magasin afin qu’ils puissent se préparer à l’opération de comptage.

・Intégration des fiches de comptage par emplacement (par fichier Excel) : L’inventaire magasins d’AKOLADE® permet de remonter autant de fiches de comptage que nécessaire ; ces fiches doivent être exprimées selon l’identifiant produit d’AKOLADE® ou à l’EAN. Lors de l’intégration, les quantités comptées sont cumulées par unité de stockage et état logique de stock.

・Inspection des écarts entre stock théorique et stock physique : Une fois le comptage intégré et avec l’utilisation de la fonctionnalité de stock que sont les photos rétroactives, déclenchées en fonction de l’heure de comptage (matin ou soirée), la centrale met en regard les quantités théorique de la photo et les quantités issues du comptage. Si besoin, elle ordonne les recomptages des références présentant un écart sensible.

・Clôture de l’inventaire : Mise à jour du stock physique d’AKOLADE® par ajustements d’inventaire et valorisation du stock par point de vente et le calcul du taux de démarque.

Grâce à l’organisation centralisée des campagnes d’inventaire et à l’ajustement en temps réel des quantités, AKOLADE® garantit une visibilité optimale sur les écarts et la valorisation des stocks.

Le suivi de colis d’AKOLADE® offre une visibilité colis par colis lors des transferts de produits entre les différents lieux de stockage, que ce soit des entrepôts ou des magasins.

La fonctionnalité permet de reproduire le plus facilement possible, les aléas du transport et leurs impacts sur le stock (colis perdu, puis retrouvé, colis remis au mauvais destinataire, et écart dans le contenu du colis).

Fonctionnalités du suivi  de colis :

・Réception du colis et de son contenu : Acte la fin du transfert du colis jusqu’à sa destination finale et enregistre le contenu à réception pour en déduire les écarts potentiels.

・Colis déclaré perdu / retrouvé : Déclare un colis comme « perdu » en automatique au bout d’un nombre de jours à définir ou en manuel. Les ajustements de stock sont alors automatiquement effectués. Toutefois, offre la possibilité de déclarer le colis « retrouvé » afin de réajuster le stock des produits.

・Changement d’un magasin de réception : Suite à l’envoi de colis à de mauvais destinataires, rectifie les stocks automatiquement.

・Traitement des écarts de réception en centrale : Analyse les écarts entre l’attendu et le réalisé, permettant de demander des contrôles et de garder une visibilité sur la performance des équipes.

En résumé, la fonctionnalité de suivi de colis offre un outil de suivi permettant une gestion fine des stocks, ce qui contribue à challenger la performance en magasin et à l’optimisation des processus.