AKOLADE® Qualité et Traçabilité
L’application de contrôle de qualité de l’ERP AKOLADE® sur le produit fini intervient tout au long du processus d’approvisionnement, depuis l’échantillon de préproduction jusqu’aux contrôles réalisés en entrepôt. Elle a pour objectif d’évaluer la performance des fournisseurs au travers de tests de conformité.
Réduire les coûts
liés à la non-qualité
En identifiant les non-conformités dès les premières étapes du processus d’approvisionnement, l’application qualité d’AKOLADE® permet de limiter les coûts engendrés par les retours, les litiges fournisseurs ou les rebuts en entrepôt.
Contribuer à la
satisfaction client
En garantissant un niveau de qualité constant sur les produits finis, l’application assure une meilleure expérience client et limite les risques de réclamations ou de retours.
Optimiser les processus
d’approvisionnement
Grâce à l’automatisation des contrôles, à la proposition des tests et au suivi des certificats, les processus sont standardisés, plus fluides et moins sujets aux erreurs manuelles.
Améliorer la qualité des produits
et la performance fournisseurs
L’évaluation continue des fournisseurs à travers des tests réguliers permet de piloter leur performance et de favoriser une amélioration de la qualité des produits livrés.
01. GESTION DES CERTIFICATIONS
Fonctionnalités clés :
・Suivi de la délivrance des certificats éco-responsables : suivant la matière responsable utilisée lors de la production, AKOLADE permet de demander les certificats correspondants aux fournisseurs, de s’alerter en cas d’absence de réponse, et de valider les documents avant stockage.
・Suivi des attestations liées au fournisseur
・Suivi des visites d’usines.
Les documents peuvent être déposés par le fournisseur sur le portail fournisseurs Akolade.
02. TRAÇABILITÉ
Cette fonctionnalité vous permet de définir en autonomie toutes les informations que vous souhaitez collecter auprès de vos fournisseurs. Ceux-ci viennent les compléter sur le portail fournisseurs Akolade. Ces informations peuvent être des dates, des listes de valeurs, des textes, des montants, … Elles peuvent ensuite être exploitées dans votre BI pour effectuer votre déclaration Agec par exemple.
Elle permet également le référencement contrôlé des usines sous traitantes.
03. QUALITÉ
Fonctionnalités clés du contrôle qualité :
・Configuration de la politique de contrôle : gammes de tests pour chacun des contrôles, fréquence de réalisation et nombre de prélèvements.
・Proposition des contrôles à effectuer : suivant la politique de fréquence configurée, AKOLADE propose au gestionnaire qualité une liste de contrôles à réaliser. Le gestionnaire qualité a la possibilité de programmer des contrôles supplémentaires ou d’en annuler.
・Enregistrement des résultats de contrôle et décision éclairée : une fois les contrôles réalisés, AKOLADE permet la saisie des résultats de chaque test pour consolidation et résultat final. En cas de non-conformité, une double décision permet d’apporter le verdict final et de définir les actions à réaliser. Suivant le type de contrôle et le lieu de réalisation, les contrôles sont effectués par des prestataires externes ; dans ce cas, les résultats seront enregistrés directement par le prestataire à travers le portail fournisseurs.
・Évaluation des fournisseurs : une notation est attribuée au fournisseur en fonction des résultats des tests ; l’évolution de cette note fait l’objet d’une configuration afin de déterminer le nombre de résultats positifs ou négatifs consécutifs impactant celle-ci à la hausse ou à la baisse.
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