AKOLADE® Portail fournisseurs

Le Portail Fournisseur d’AKOLADE® constitue un espace collaboratif permettant de fluidifier et de sécuriser les échanges entre la centrale et l’ensemble des partenaires intervenant dans le cycle d’approvisionnement. Il donne à chaque acteur un accès aux informations et aux actions qui relèvent de son périmètre, tout en centralisant les données, documents et événements associés aux commandes.

Pour le fournisseur, le portail offre une vision complète de son portefeuille de commandes et lui permet de renseigner progressivement les informations nécessaires à leur préparation et à leur expédition. Il peut notamment préparer la packing-list, gérer les différents types de colisage, éditer les étiquettes et renseigner les dates de mise à disposition de la marchandise. Le portail facilite également la transmission des documents et la collecte des informations de traçabilité demandées par la centrale, notamment celles nécessaires au respect des obligations réglementaires telles que la loi AGEC.

Le portail accompagne également les opérations logistiques réalisées par le transitaire. Celui-ci dispose des informations nécessaires au suivi des acheminements et peut renseigner les dates de tracking prévues et réalisées, ajouter des commentaires, constituer les chargements et mettre à disposition la liasse documentaire associée.

Enfin, l’agent qualité dispose de son propre espace pour enregistrer les résultats des contrôles qualité et partager les documents associés. Les informations saisies sont ainsi directement rattachées aux flux concernés et accessibles aux parties prenantes habilitées.

Pour le fournisseur :

・Consultation du portefeuille des commandes et de leur état d’avancement.

・Saisie et gestion de la packing-list, avec prise en charge des colis homogènes ou hétérogènes, des multi-colis et des assortiments.

・Émission de la packing-list et des documents associés.

・Génération des étiquettes colis et réédition des étiquettes produits lorsque nécessaire.

・Constitution des palettes et préparation des expéditions.

・Saisie de la date de mise à disposition de la marchandise.

・Mise à disposition et consultation des documents liés à la commande.

・Saisie des informations nécessaires à la traçabilité des produits et des flux, notamment dans le cadre des exigences de la loi AGEC.

・Suivi des informations transmises à la centrale afin de faciliter la préparation et le contrôle des expéditions.

Pour le transitaire :

・Saisie des dates de tracking prévues et réalisées.

・Enregistrement de commentaires et informations de suivi.

・Constitution des chargements et suivi de leur préparation.

・Mise à disposition de la liasse documentaire nécessaire au transport et aux opérations douanières.

Pour l’agent qualité :

・Saisie des résultats des contrôles qualité.

・Mise à disposition et partage des documents liés aux contrôles qualité.

・Rattachement des résultats et documents aux commandes, produits ou expéditions concernés.

Le Portail Fournisseur permet ainsi de digitaliser et centraliser la collaboration avec les partenaires, en limitant les échanges dispersés par email et en assurant une meilleure traçabilité des informations. Chaque intervenant dispose d’une vision adaptée à son rôle, tandis que la centrale bénéficie d’une vision consolidée de l’avancement des commandes, de leur préparation, de leur transport et de leur contrôle qualité.